Erstanalyse

Im Rahmen dieser Analyse sollen im Bereich der IT- und TK-Infrastruktur die verschiedenen Optimierungspotentiale aufgedeckt werden. Dieses Ergebnis bildet die Basis für eine weitergehende Strukturanalyse, aus der dann die zu etablierende Geschäftsprozesse abgeleitet werden können. Zugleich werden wir kurzfristig zu realisierende Maßnahmen vorschlagen, die direkt eine Verbesserung der IT-Abläufe gewährleisten werden.

Ziel ist es, die vorhandene Infrastruktur einer effizienteren Nutzung zuzuführen und Schwachstellen im Organisationsablauf aufzudecken und zu beseitigen. Für diesen Gesamtprozess ist ein Fahrplan zu entwickeln, der sich modular zusammensetzt, so dass die verschiedenen Module anforderungsgerecht in Auftrag gegeben werden können.

Im Einzelnen werden wir die nachfolgenden Punkte angehen, weitere Punkte / Unterpunkte werden sich im Rahmen der Untersuchung ergeben.

Schwachstellenanalyse an einer repräsentativen Anzahl von Arbeitsplätzen mit dem Ziel die wichtigsten Anforderungen zu erfassen.

• IT-Ausstattung
• Software
• Schulungs- oder Unterstützungsbedarf

Überprüfung der Server, der Datensicherungskonzepte sowie der eingesetzten Software auf Betriebssystemebene.

Überprüfung des Netzwerks, mit dem Schwerpunkt der internen und externen Verbindungen. Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der Verbindungen.

• Überprüfung der Verkabelung zur Nutzung von Gigabit-Ethernet, Voice over IP
• Überprüfung der Vernetzung der einzelnen Standorte
• Optimierung der Internet-Anbindung mit dem Ziel der Bereitstellung einer weitaus höheren Leitungskapazität zu marktgerechten Preisen und Berücksichtigung der gestiegenen und absehbaren Anforderungen (Intranet, Extranet, Voice over IP).

Überprüfung der Telefonanlage auf Nutzung in Richtung Voice over IP und Zusammenstellung der konkret zu ergreifenden Maßnahmen.

• Migrationspfad der TK-Anlage
• Seiteneffekte / Rückwirkung auf Nebenstellen und Internet-Zugang (auch räumlich)

Darstellung der "Top Ten" Verbesserungen an den Arbeitsplätzen um ein flüssigeres und effizienteres Arbeiten mit der EDV zu ermöglichen. Erste Beispiele, die ich im Rahmen der Diskussion und auf Basis der erste Gespräche genannt hatte, wären:

• Aufbau eines Intranets mit Download Möglichkeiten: Hilfen zur Selbsthilfe
• Bereitstellung von Hilfsprogrammen zur Entlastung der EDV-Mitarbeiter
• Aufbau einer Unterstützungsstruktur für den "first-level Support"

Erarbeitung von Vorschlägen, wie trotz weiterer Öffnung des Netzwerks die Sicherheit gewährleistet werden kann.

Unterstützung im Rahmen von Ausschreibungen Deutschland- und Europaweit

Internetanbindung - Aufbau Firewall